จัดทำขึ้นเพื่อ

1.เก็บรวบรวมความรู้ให้เป็นระบบ

2.นำองค์ความรู้/ความเชี่ยวชาญที่มีอยู่มารวบรวมจัดเก็บเป็นฐานข้อมูลในการนำไปใช้ประโยชน์

3.เพื่อเกิดการสร้างเครือข่าย สร้างทีมงาน และแบ่งปันข้อมูลองค์ความรู้

4.เพื่อแลกเปลี่ยนถ่ายทอดประสบการณ์ความรู้จากการปฏิบัติงานและค้นหาแนวทางเพื่อพัฒนาคุณภาพการปฏิบัติงาน

5.เพื่อช่วยในการตัดสินใจ ลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน